KÜÇÜKBAY YAĞ VE DETERJAN A.Ş KVKK AYDINLATMA BEYANI

Ankara Cad No:102 Kazımdirik Mah. Bornova/İZMİR adresinde yerleşik olan Küçükbay Yağ ve Deterjan A.Ş. ("Orkide") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca Veri Sorumlusu'dur. Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aşağıda listelendiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz; bizim tarafımızdan ve/veya tarafımızca yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, internet sitemiz, sosyal medya, telefon ve dijital ortamdaki formlar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirket faaliyetlerini yürütmek üzere tabi olduğumuz mevzuat hükümlerine ilişkin yükümlülüklerimiz gereği aşağıda ilettiğimiz işleme amaçlarının yerine getirilmesiyle bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde kanunen bilgi almaya yetkili kurum ve kuruluşlara; yasal raporlama, kalite denetim sistemlerinin yürütülmesi ve düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla aktarılabilmektedir. Ayrıca, hukuki süreçleri yürüten resmi kurumlar ile hukuki süreçlerin ve şikayetlere ilişkin prosedürlerin yürütülmesi amacıyla veri paylaşımında bulunulabilmektedir.

Sunduğumuz hizmetler çerçevesinde;

• Kimlik, finans, adres, işlem bilgisi ve iletişim bilgileriniz online satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Kanun’un 5-2/c maddesi uyarınca,
• Kimlik ve iletişim bilgileriniz tüketicinin çevrimiçi markete üye olma işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla Kanun’un 5-2/c ve 5-2/e maddeleri uyarınca, adres
• İletişim bilgileriniz tüketicilere e-bülten yayınlanması amacıyla Kanun’un 5-1 (açık rıza) maddesi uyarınca,
• Kimlik, iletişim, ses kaydı ve işlem bilgisi verileriniz tüketicinin online mecralar ve çağrı merkezi üzerinden gelen öneri ve şikayetlerinin değerlendirilmesi amacıyla Kanun’un 5-2/c maddesi uyarınca,
• Kimlik, adres ve iletişim verileriniz sosyal medya çekilişi kapsamında hediye gönderiminin yapılması amacıyla Kanun’un 5-2/e maddesi uyarınca,
• Kimlik, iletişim, işlem bilgisi ve verileriniz müşteri şikayetlerine cevap verilmesi kapsamında Kanun’un 5-2/c ve 5-2/e maddeleri uyarınca,
• Çerez Politikamızda açıkladığımız üzere “zorunlu çerezler” ile kişisel verileriniz sitemizin sağlıklı çalışabilmesi amacıyla Kanun’un 5-2/f maddesi uyarınca ve yine Çerez Politikamızda açıkladığımız üzere “zorunlu olmayan çerezler” ile kişisel verileriniz sitemizde sizlere daha etkili hizmet sunabilmek amacıyla Kanun’un 5-1 (açık rıza) maddesi uyarınca

işlenmektedir.

İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Dilediğiniz zaman Orkide’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
2. Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
3. Eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
4. Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
5. Aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
6. Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyete neden olması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" ile belirlenen ücreti ödemeniz gerekebilecektir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurularınızı, ıslak imzalı bir nüshanın bizzat elden veya noter aracılığı ile Ankara Cad No:102 Kazımdirik Mah. Bornova/İZMİR adresine iletilmesi şeklinde yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz noter tarafından tasdiklenmiş vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Orkide tarafından reddedilecektir.

Orkide Başvuru formuna [Başvuru Formu Hyper Link] buradan ulaşabilirsiniz.

Orkide’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.